FORUM MARI BELAJAR
Selamat datang ke Forum Mari Belajar (MBF)... sila login/daftar... pendaftaran percuma, sangat mudah, sangat cepat & tidak cerewet... ada ruangan yg anda tdk dpt lihat jika tidak login...

Terima kasih atas kunjungan anda...

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja

Go down

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja Empty 14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja

Post by Cikgu Sensei on Thu Dec 03, 2009 8:47 am

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja Pusat-10

Fail Meja merupakan satu-satu rujukan untuk individu di peringkat jawatan. Ia dirangka berasaskan tugas dan tanggungjawab seseorang guru. Ia juga mengandungi maklumat atau panduan untuk menjalankan tugas bagi satu-satu jawatan. Kandungannya merangkumi 14 perkara utama, iaitu:

1) Objektif Jabatan atau Pejabat, sama seperti dengan Manual Prosedur Kerja.

2) Objektif Bahagian atau Unit dalam Jabatan/Pejabat.

3) Carta Organisasi Jabatan/Pejabat, sama seperti dengan MPK.

4) Carta Organisasi Bahagian/Unit: Menjelaskan kedudukan setiap anggota dan tugas masing-masing.

5) Senarai tugas/kuasa dan hubungan pegawai dengan pegawai-pegawai yang lain.

6) Peraturan-peraturan pentadbiran untuk setiap aktiviti/tugas.

7) Proses kerja untuk aktiviti yang berkaitan dengan pegawai.

8.) Carta Aliran Kerja menjelaskan tindakan-tindakan secara sistematik.

9) Senarai semak berbentuk soalan, rangkai kata atau pernyataan peringatan untuk menyemak tindakan-tindakan yang diambil.

10) Borang yang berkaitan dengan tugas pegawai dan panduan menggunakannya.

11) Senarai undang-undang dan peraturan untuk dirujukan supaya tindakan yang diambil adalah betul dan tepat.

12) Senarai Jawatankuasa ang dianggotai oleh pegawai yang berkenaan.

13) Norma kerja yang menjelaskan tahap prestasi dengan harapan dicapai serta berfungsi sebagai asas menilai pencapaian produktiviti.

14) Senarai Tugas Harian dengan tujuan mengingat aktiviti-aktiviti yang perlu dirancang dan dilaksanakan mengikut jadual.

Selamat Menjalankan Tugas. Sekian.
Cikgu Sensei
Cikgu Sensei
MBF Member (B)
MBF Member (B)

Number of posts : 78
Age : 32
Location : Cheras / Tg Malim
Humor : Teaching is not a mere profession. Teaching is responsibility, teaching requires knowledge n skills. Teaching is JIHAD FI SABILILLAH
Registration date : 25/11/2009

Back to top Go down

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja Empty Re: 14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja

Post by Cikgu X on Thu Dec 03, 2009 2:05 pm

thanks atas maklumat ini ckgu...

_________________mbf...
14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja To_tea16
Cikgu X
Cikgu X
Special Rank

Number of posts : 3202
Registration date : 12/11/2008

Back to top Go down

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja Empty Re: 14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja

Post by Idz on Sat Dec 05, 2009 2:31 pm

Maklumat/Informasi
MANUAL PROSEDUR KERJA [MPK]
DAN
FAIL MEJA [FM]
Idz
Idz
MBF Senior Member
MBF Senior Member

Number of posts : 452
Registration date : 31/01/2009

Back to top Go down

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja Empty Re: 14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja

Post by Idz on Sat Dec 05, 2009 2:35 pm

KONSEP MANUAL PROSEDUR KERJA (MPK)

MPK Dokumen rujukan / panduan untuk peringkat jabatan / pejabat.
> Memberi gambaran menyeluruh mengenai organisasi.
–Fungsi
–Objektif
> Merekodkan cara bekerja secara sistematik.
> Prosedur yang jelas bagi tiap-tiap aktiviti.
> Ketua-ketua Bahagian perlu ada MPK.
Idz
Idz
MBF Senior Member
MBF Senior Member

Number of posts : 452
Registration date : 31/01/2009

Back to top Go down

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja Empty Re: 14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja

Post by Idz on Sat Dec 05, 2009 2:39 pm

KONSEP FAIL MEJA (FM)

> Panduan terperinci mengenai tugas yang dijalankan oleh tiap-tiap individu dalam organisasi.
> Dokumen rujukan untuk setiap pegawai dalam menjalankan tugasnya.
> Mengandungi maklumat dan peraturan-peraturan yang lengkap mengenai tugas / tanggungjawab.
> FM hendaklah diletakkan di atas meja pegawai.
> FM satu cabutan (extract) salah satu proses kerja atau aktiviti di dalam MPK yang patut dilakukan oleh individu itu.
Idz
Idz
MBF Senior Member
MBF Senior Member

Number of posts : 452
Registration date : 31/01/2009

Back to top Go down

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja Empty Re: 14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja

Post by Idz on Sat Dec 05, 2009 2:42 pm

KEBAIKAN MPK/FM

> Merekodkan prosedur dan peraturan kerja sebagai rujukan rasmi.
> Keseragaman sistem / kaedah kerja.
> Menentukan peraturan dipatuhi.
> Mengurangkan kesilapan.
> Sebagai alat latihan informal.
> Menyenangkan pertukaran pekerja - proses ambilalih tugas.
> Memudahkan kajian mengenai sistem kerja.
> Mengurangkan arahan secara lisan.
> Menjelaskan kuasa dan hubungan kerja dengan Pegawai lain.
Idz
Idz
MBF Senior Member
MBF Senior Member

Number of posts : 452
Registration date : 31/01/2009

Back to top Go down

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja Empty Re: 14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja

Post by Idz on Sat Dec 05, 2009 2:45 pm

MPK DAN FM

> Dua dokumen yang berbeza walaupun ia adalah 2 dokumen penting yang saling berkaitan dan bantu membantu antara satu sama lain.
> Tanpa MPK, FM tidak memberi erti sepenuhnya kerana satu-satu prosedur tidak dilihat secara menyeluruh.
> Tanpa FM pula, MPK tidak memberi erti sepenuhnya kerana satu-satu prosedur tidak dilihat secara menyeluruh.
> Tanpa FM pula, MPK tidak bermakna dan ia tidak dapat menunjukkan secara terperinci apa yang dilakukan oleh seseorang individu.
Idz
Idz
MBF Senior Member
MBF Senior Member

Number of posts : 452
Registration date : 31/01/2009

Back to top Go down

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja Empty Re: 14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja

Post by Idz on Sat Dec 05, 2009 2:48 pm

PERBEZAAN MPK DAN FM

MPK
Dokumenrujukanperingkat pejabat - makro.
Berasaskan fungsi dan bidang tugas jabatan.
Satu MPK untuk satu jabatan.
Mengandungi maklumat menyeluruh mengenai semua aktiviti dalam jabatan.

FM
Dokumen rujukan peringkat individu / jawatan - mikro.
Berasaskan tugas dan tanggungjawab individu.
Satu FM untuk satu jawatan.
Mengandungi maklumat panduan untuk mengendalikan tugas yang ditetapkan bagi satu-satu jawatan.
Idz
Idz
MBF Senior Member
MBF Senior Member

Number of posts : 452
Registration date : 31/01/2009

Back to top Go down

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja Empty Re: 14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja

Post by Idz on Sat Dec 05, 2009 2:52 pm

KANDUNGAN MPK

> Latar Belakang Jabatan / Pejabat
> Objektif Jabatan / Pejabat
> Carta Jabatan / Pejabat
> Fungsi-fungsi Utama Jabatan / Pejabat
> Aktiviti-aktiviti Bagi Fungsi-fungsi Utama
> Proses Kerja Aktiviti-aktiviti Utama
> Carta Aliran Kerja Aktiviti-aktiviti Utama
> Senarai Borang-borang Yang Digunakan
Idz
Idz
MBF Senior Member
MBF Senior Member

Number of posts : 452
Registration date : 31/01/2009

Back to top Go down

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja Empty Re: 14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja

Post by Idz on Sat Dec 05, 2009 3:03 pm

KANDUNGAN FM

> Objektif Jabatan / Pejabat
> Objektif Bahagian / Unit
> Carta Organisasi Jabatan / Pejabat
> Carta Organisasi Kedudukan Pegawai
> Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan
> Peraturan-peraturan Pentadbiran
> Proses Kerja
> Carta Aliran Kerja
> Senarai Semak / Checklist
> Senarai Undang-undang / Peraturan
> Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
> Senarai Borang-borang Yang Digunakan
> Norma Kerja
> Senarai Tugas Harian
Idz
Idz
MBF Senior Member
MBF Senior Member

Number of posts : 452
Registration date : 31/01/2009

Back to top Go down

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja Empty Re: 14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja

Post by ooinaru on Mon Dec 07, 2009 12:37 pm

tq atas maklumat2 ini, sungguh berguna utk saya & sdh tentu utk guru2 lain.. tq...
ooinaru
ooinaru
MBF Member (A)
MBF Member (A)

Number of posts : 104
Registration date : 05/08/2008

Back to top Go down

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja Empty Re: 14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja

Post by nazaria on Thu Apr 29, 2010 11:21 am

tq cikgu2....sunggug berguna untuk guru baru seperti saya

nazaria
MBF New Member
MBF New Member

Number of posts : 1
Registration date : 29/04/2010

Back to top Go down

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja Empty Re: 14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja

Post by Cikgu X on Thu Apr 29, 2010 12:31 pm

baguslah cikgu... kita kongsi2 informasi... jika cikgu ada informasi tambahan, jgn teragak2 utk kongsikan di sini...

_________________mbf...
14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja To_tea16
Cikgu X
Cikgu X
Special Rank

Number of posts : 3202
Registration date : 12/11/2008

Back to top Go down

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja Empty Re: 14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja

Post by norainik on Sat May 15, 2010 9:45 pm

thanx for the information...

norainik
MBF New Member
MBF New Member

Number of posts : 13
Age : 46
Location : Kuching, Sarawak.
Registration date : 13/05/2010

Back to top Go down

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja Empty Re: 14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja

Post by aidaku on Fri Jan 20, 2012 12:37 am

Hai smua, adakh nazir akan meminta guru yg dipantau utk menunjukkan FM?
Pglmn sya, tumpuan nazir lebih kpd Buku Rekod Mengajar dan sesi P&P jer..tq.

aidaku
MBF Junior Member
MBF Junior Member

Number of posts : 34
Registration date : 28/05/2011

Back to top Go down

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja Empty Re: 14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja

Post by Admin on Fri Jan 20, 2012 2:11 pm

memang... tp kadang2 fail meja juga mereka nak tengok... atau fail2 lain... jd kena sedialah, lgpun tdk rugi juga jika ada...

_________________mbf...
14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja To_tea16
Admin
Admin
Admin
Admin

Number of posts : 3369
Registration date : 19/04/2008

http://maribelajar.forumms.net

Back to top Go down

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja Empty Re: 14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja

Post by NADIA ZULHISHAM on Sun Apr 15, 2012 4:47 pm

terima kasih...maklumat yang dikongsi amat berguna..

NADIA ZULHISHAM
MBF New Member
MBF New Member

Number of posts : 1
Registration date : 15/04/2012

Back to top Go down

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja Empty Re: 14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja

Post by salshark58 on Tue May 12, 2015 9:33 am

terima kasih atas maklumat ini,  saya mohon share untuk perkongsian ilmu bersama-sama dengan staf nanti...

salshark58
MBF New Member
MBF New Member

Number of posts : 1
Registration date : 11/05/2015

Back to top Go down

14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja Empty Re: 14 Perkara Utama Mengenai Fail Meja

Post by Sponsored content


Sponsored content


Back to top Go down

Back to top


 
Permissions in this forum:
You cannot reply to topics in this forum